KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

PHD AKADEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

**PHD AKADEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ** olarak kişisel verilerinizin (KVKK) 6698 sayılı Kanuna uygun bir şekilde toplanması, işlenmesi, aktarılması ve imhası kapsamında gizliliğinizi korumak amacıyla tüm hukuki, teknik ve idari tedbirleri aldığımızı bilmenizi istiyor, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, hangi amaçla ve kimlere aktarılacağı, veri işleme yöntemi ve haklarınıza ilişkin sizi aydınlatmak istiyoruz.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; "Veri Sorumlusu" sıfatıyla **PHD AKADEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ** tarafından aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedilebilir, saklanabilir, işlenebilir, sınıflandırılabilir, güncellenebilir ve mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü taraflara aktarılabilir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz **PHD AKADEMİ** ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ŞİRKET’in tüm birimleri, kurumsal e-posta, kurumsal portal, kurumsal internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanarak işlenebilecektir.

İşleme Amaçları, sınırlı olmamak üzere:

  • Hizmetlerimizi araştırmak, geliştirmek, doğrudan sizinle irtibat kurmak, eğitim-öğretim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek, tanıtım / reklam / duyuru yapmak.
  • Eğitim-öğretim ile ilgili tüm mevzuat ve Milli Eğitim Bakanlığı yükümlülüklerini yerine getirmek.
  • Hizmet kalitesinin yükseltilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibi yapılması.
  • Can ve mal güvenliğinin korunması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin ve yetkili idari kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi.
  • ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, finans, satın alma, İK ve hukuki operasyonların yönetimi.
  • Sözleşmesel ilişki kurduğu tüm gerçek ve tüzel kişilerle sözleşmelerden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • ŞİRKET’İN sunmuş olduğu bilgi teknolojileri hizmetlerinin (kurumsal e-posta, online eğitim vb.) kullanılması.

Toplanan Veri Kategorileri:

Kimlik, iletişim, eğitim, meslek, fotoğraf, sağlık, burs, aile, mali, SGK, özgeçmiş, ikametgah, internet erişim ve ŞİRKET'e giriş-çıkış bilgileriniz.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

  • Kurucuya, Milli Eğitim Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye gibi yasal otoriteler ve bakanlıklara, yargı mercileri gibi **kanunen yetkili kamu kurumlarına**.
  • Mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yapılan **danışman, kuruluş, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara** ve **ödeme sistemleri kuruluşlarına**.

Bu aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, doğrudan ya da dolaylı yöntemlerle her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.

Hukuki sebep olarak; Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen **sözleşmenin kurulması veya ifası**, **yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi** ve **meşru menfaat** gibi kişisel veri işleme şartları ve amaçları esas alınmaktadır.

5. VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1 Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri Sorumlusu, verileri işlenen ilgili kişilere kimliği, amacı, aktarım alıcıları, toplama yöntemi ve KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.

5.2 Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler: Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almakla yükümlüdür.

5.3 Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi: İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK KAPSAMINDA HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanunda belirlenen haklarınıza ait taleplerinizi **ŞİRKET**’e iletmeniz durumunda **ŞİRKET** talebi en geç **(30) otuz gün** içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Kişisel veri sahipleri, Kanunun 11. Maddesi uyarınca;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme,
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvuru Yöntemi ve İletişim Bilgileri:

Talebinizi, kimlik bilgileriniz ile birlikte yazılı olarak veya **PHD AKADEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ**'nin **Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Teknopark A.Ş. Merkez Yerleşke, Bor Yolu Üzeri /Niğde** adresine bizzat veya Kurumumuza ait **info@phdakademi.com** elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvuruda Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusu zorunludur.